مرکز خدمات مشاوره ای طلوع زندگی

مدیر زمان خود باشیم 

امروزه مدیریت موثر بر زمان مهارتی است که همگی ما بدان نیازمندیم . مدیریت زمان و برنامه ریزی درست و مناسب برای استفاده از زمان نه تنها ارزشمند است ، بلکه به عنوان یک ضرورت برای موفقیت در کار و حرفه هر فردی محسوب می شود . در واقع مدیریت موفق زمان هنگامی امکان پذیر است که اهداف روشن و بخوبی تعریف شده باشد .

 

در این حالت شما می دانید که به کجا می خواهید بروید و در نهایت به چه نتایجی دست می یابید . هدفگذاری پیش شرط لازم و کلید مدیریت زمان موفق است . شخصی که اهداف آگاهانه و هوشمندانه دارد ، نیروهای خود را در راستای فعالیت هایش هدایت می کند .

 

قاعده بیست هشتاد

در مدیریت زمان افراد برای رسیدن به هدف خود لازم است قاعده بیست هشتاد را در نظر داشته باشند ، چرا که طبق این قاعده ، از کل مسائلی که در زندگی با آن دست به گریبان هستیم تنها بیست درصد آنها دارای اهمیت می باشند که هشتاد درصد از موفقیت ما در گرو همین بیست درصد است . پس لازم است که این مسائل را شناسایی کرده و برای آنها اولویت خاصی را در نظر بگیریم .

 

برای مدیریت زمان یاد بگیرید که به بعضی از کارها بگویید « نه» !

همه ما باید قبول کنیم که قادر به انجام هر کاری نیستیم و این موضوع را باید جدی گرفت ، چرا که در هر شغلی احتمالا کارهای بسیاری برای انجام دادن وجود دارد که نیاز به نوعی خلاقیت و نوآوری ذاتی دارد . هم از نظر مقدار و هم از نظر اولویت شما مجبورید به بعضی از کارها « نه» بگویید ، چرا که اگر شما عادت کنید که بی چون و چرا هر خواسته ای را بپذیرید ، شخصی ضعیف به نظر خواهید آمد و در نتیجه بیشتر از سهم خودتان ، کار بر سرتان می ریزد . بنابراین در اینجا تعادل و زمانبندی ، نکات اصلی اند . قبل از پذیرش هر کاری باید ابتدا فکر کنید . همیشه دلایل زیادی برای « بله گفتن» وجود دارد ، مثلا شما نمی خواهید دیگران را برنجانید یا می خواهید هر کاری که باشد را انجام دهید و غیره و در این مورد تقریبا همه ما نقاط ضعفی داریم . بایستی تصمیم بگیریم که با دیگران جدی باشید چرا که «نه گفتن» یک صرفه جویی کننده اساسی زمان است .

 

اولویت گذاری را فراموش نکنید

در مدیریت زمان ، اولویت گذاری به معنی تصمیم گیری است . این که کدام وظیفه دارای حق تقدم زیادی است و کدامیک در اولویت دوم است و این که کدامیک دارای کمترین اولویت است . در واقع وظایف با اولویت زیاد بایستی در ابتدا انجام شوند .

 

با اولویت گذاری کارهایتان براساس اهمیت ، شما مطمئن می شوید که :

 ابتدا روی کارهای مهم تمرکز می کنید .

در صورت لزوم ، براساس ضرورت و فوریت روی وظایف کار می کنید .

 در یک زمان دقیقا روی یک وظیفه متمرکز می شوید .

در برنامه ریزی زمان ، با کارها به صورت موثرتری برخورد می کنید

 

کمال گرایی در انجام همه کارها لازم نیست

برخی از افراد در مورد انجام حتی جزئی ترین کارها عادت به کمال گرایی دارند ، اما حقیقت این است که رسیدن به کمال به وقت زیاد نیاز دارد و در هر حال ممکن است همیشه خیلی هم لازم نباشد که برای بی عیب و نقص بودن هر کار جزئی ، وقت زیادی صرف شود . بایستی با تمام وجود مطمئن شوید آنچه که باید در حد کمال انجام شود به طریقی صورت گیرد که دستیابی به آن راحت هم باشد .

 

کارهایتان را مطابق با آهنگ بیولوژیکی خود انجام دهید

در مورد منحنی فعالیت خود به یاد داشته باشید که بالاترین سطح فعالیت معمولا در صبح اتفاق می افتد و این سطح از فعالیت مجددا در باقی روز به دست نخواهد آمد .

بعد از ظهر و به طور مشخص بعد از ناهار معمولا دوره عدم فعالیت و رکود شروع می شود اگر چه بعضی از افراد تلاش می کنند با خوردن قهوه غلیظ بر این سستی غلبه کنند .

در مدیریت زمان مهم آن است که آهنگ نوسانات و تغییرات روزانه خودتان را معلوم کنید و بتوانید برنامه ها و کارهای پیچیده و دشوار خود را برای نقطه اوج صبح تنظیم نمایید . در طی زمان که انرژی شما رو به کاهش می گذارد ، شما نبایستی برخلاف آهنگ بیولوژیکی خودتان کاری انجام دهید .

اگر شما از افرادی هستید که ملاقات کنندگان زیادی دارید برای استفاده موثر از زمان می توانید موارد زیر را امتحان کنید :

تا حد امکان بر تعیین وقت قبلی پافشاری کنید .

به آنها پاسخ بدهید ، اما قرار وقت دیگری برای دیدارشان بگذارید .

به خاطر داشته باشید ، شروع نکردن گفت وگو آسان تر از قطع کردن سریع آن است .

در صورت لزوم ارتباط موثر برقرار کنید تا سوال ها و شک و تردیدها را کاهش دهید .

تعیین کنید که چه مطالبی باید به صورت کتبی درآید و به دیگران هم اطلاع دهید .

حتما محدوده زمانی تعیین کنید .

مهم تر از همه این که بیشتر مواقع « نه» بگویید . شما بدون این که بی ادب باشید می توانید قاطع باشید .

 

مدیریت زمان اثربخشی زمانی اتفاق می افتد که :

افراد اوقاتشان را برای امور مهم صرف کنند نه فقط برای مسائل ضروری و فوری .

افراد بتوانند مسائل مهم را به وضوح از مسائل ضروری جدا نمایند .

هنگامی که لازم است به افراد « نه» بگویند و برای این پاسخ منفی خود دلیلی داشته باشند تا احساس گناه نکنند .

 

گام هایی موثر برای شروع مدیریت زمان 

 آیا شما هم به این فکر می کنید که کاش زمان بیشتری برای انجام کارهای تان داشتید؟

آیا به این فکر می کنید که کاش می توانستید وقت خود را به کارهای مفیدتری بپردازید؟

آیا شما هم با کمبود وقت شدید درگیر هستید؟

آیا ...

 

مدیریت زمان مهارتی است که به شما کمک می کند تمام کارهای خود را سر وقت و به موقع انجام دهید و هیچ گاه دچار کمبود زمان نشوید . اما به دست آوردن این مهارت که فکر می کنم تک تک ما به شدت دنبال آن هستیم خیلی ساده نیست .

 

باور داشته باشید مدیریت زمان یک افسانه است!

در واقع یک روز فقط و فقط ?? ساعت است و این ?? ساعت هم خواه ناخواه می گذرد . شما به جای تلاش برای مدیریت زمان ، باید « خودتان را مدیریت کنید» برای انجام به موقع کارها . این راز بسیار مهم شما را وادار می کند به شخصیت خودتان دقیق تر بشوید .

 

به دنبال جاهایی بگردید که زمان را تلف می کنید.

اولین قدم این است که به دنبال سارقین زمان بگردید  ببینید کجا وقت تان به صورت نادرست هدر میرود و شما نمی توانید از آن زمان ها استفاده مناسبی در جهت بهره وری ببرید  

 

برای تلاش هایتان برای مدیریت زمان هدف بگذارید

توجه مدیریت زمان روی تغییر رفتارهای شماست و نه تغییر زمان [گام شماره یک]  یکی از بهترین جاها برای شروع این تغییر رفتار تلاش برای حذف جاهایی است که وقت شما تلف می شود [گام شماره دو]

 

برنامه های مدیریت زمان تان را اجرایی و گسترده کنید

یک هدف را برای یک مدت محدود تنظیم کنید و به آن عمل کنید  در این گام شما باید یک خورده به خودتان فشار بیاورید .

شما باید این زمان های محدود را افزایش بدهید و در عین حال تعداد اهداف را هم زیاد کنید . وقتی قدم سوم را با موفقیت برداشتید با کمی تلاش این قسمت را هم می توانید پشت سر بگذارید  هر چند شاید خیلی ساده به نظر نرسد!

 

از ابزارهای مدیریت زمان استفاده کنید

بدیهی است که حتی یک برگ کاغذ هم می تواند ابزار مدیریت زمان باشد اگر شما کارهای تان را مرتب و منظم روی آن بنویسید و تحلیل کنید .

 

بی رحمانه اولویت بندی کنید

 

ممکن است شما ?? تا کار داشته باشید  آیا شما انسانی هستید که بتوانید در یک لحظه هر ?? کار را انجام دهید؟ اگر می توانید انسان نیستید  فرشته ای چیزی هستید احتمالا!

 

کارهای تان را اولویت بندی کنید. مسلما به کارهایی برمی خورید که سریع تر باید انجام شوند یا کارهایی که اگر عقب بیافتند ضرر بیشتری را به شما تحمیل می کنند. یادتان باشد اگر اشتباه اولویت بندی کنید ضرر می کنید پس برای جلوگیری از آسیب های زمانی هم که شده است بی رحم و خشن باشید.

 

«به دیگران محول کردن» را یاد بگیرید.

این بیشتر برای مدیریت تجاری کاربرد دارد اما می شود به زندگی شخصی هم تعمیمش داد. سعی کنید یاد بگیرید چطور بار کارها را میان افرادی که سرپرستشان هستید تقسیم کنید.

 

یک برنامه روزمره تنظیم کنید

یک برنامه روزمره برای خودتان درست کنید. برای مثال فکر کنید صبح که بیدار شدید کار شماره یک را انجام دهید و سپس کار شما دو را و …  در آخر هم یک برنامه جمع بندی داشته باشید .

 

در مواقع پیدایش بحران های زمانی اگر بتوانید هر چه بیشتر به برنامه روزمره خود وفادار بمانید، کمتر دچار مشکل می شوید.

 

عادت بدهید به قرار دادن زمان های محدودی در میانه فعالیت ها

خودتان را عادت بدهید بین کارهایی که می کنید یک زمان محدود هم در نظر بگیرید برای یک سری کارهای خاص . وقت بگذارید

 

مطمئن بشوید همه چیز مرتب و منظم است.

از کودکی همیشه به ما یاد داده اند که هر چیز را که بر می دارید سر جای خود بگذارید یا همه چیز را در جای مناسب خود قرار دهید اما ما وقتی کمی مشغولیت پیدا می کنیم دیگر این دو اصل را فراموش می کنیم .

 

نظم و ترتیب بزرگترین عامل در جلوگیری از سرقت وقت شما توسط خودتان است . به زیردستان خود ( مثلا به بچه ها وقتی مادر آنها هستید ) یاد دهید چگونه با نظم در بهینه سازی وقت کل سیستم یاری گر باشند .

 

وقت تان را طوری تنظیم کنید که اسیر انتظار نشوید.

شما می توانید به مطب دندان پزشک تان بروید و منتظر بمانید تا وقت ویزیت تان برسد . اما راستش را بخواهید شما اصلا نیازی ندارید بروید آنجا و با انگشت های تان بازی کنید یا مجلاتی بخوانید که تاریخشان حداقل برای چند سال پیش است .

 

یک لیست از کارهایی که باید بکنید درست کنید . برای یک زن خانه دار این می تواند خرید مایحتاج ، تلفن زدن به مادر مثلا ، انجام کارهای خانه ، رفتن دنبال بچه ها یا کارهایی از این دست باشد که بعضا بسیار وقت گیر هم هست .

 

حالا خیلی راحت تر هستید که طوری برنامه ریزی کنید در صف یا انتظار نایستید یا حداقل از قبل بتوانید پیش بینی درستی از شرایط پیش رو داشته باشید .

پنج گنج زندگی مشترک  

همه ما به دنبال عشق در زندگی مشترک می گردیم اما آیا واقعا عشق است که باعث خوشبختی می شود ؟ عشق در کنار لذت ، خوشحالی ، اعتماد و شکوفایی شخصی است که معنی پیدا می کند   .

این ? کلید به شما کمک می کند تا واقعا در زندگی مشترک احساس خوشبختی کنید  :

 

عاشق کسی شوید که عاشق شماست

قبل از اینکه وارد یک رابطه کاملا یک طرفه شوید ، درست فکر کنید . اینکه شما مرد یا زنی را با تمام وجود دوست داشته باشید اما او حتی نگاهی به شما نیندازد عاقلانه نیست . کسی را دوست داشته باشید که او هم متقابلا به شما عشق بورزد . دل بستن به فردی که به شخص دیگری علاقه دارد یا متعهد نیست و نسبت به شما بی تفاوتی می کند ، کار صحیحی نیست و از چنین زندگی ای نمی توان انتظار خوشبختی داشت .

اگر عاشق چنین فردی هستید تنها دو راه وجود دارد ؛ یا او را فراموش کنید یا کاری کنید که عاشق شما شود . تنها در صورتی که هر دوی شما به هم عشق بورزید ( آن هم عشق واقعی )خوشبختی نصیبتان می شود   .

 

آدمی شبیه خود بیابید

درست است که می گویند قطب های متضاد همدیگر را جذب می کنند اما بهتر است بدانید کسانی که ارزش ها و انگیزه های مشابهی دارند در زندگی موفق تر هستند . بهتر است فردی را که برای زندگی انتخاب می کنید عقاید مشابهی با شما داشته باشد حتی مسائل و علائق ساده ای مانند رنگ ، موسیقی ، برنامه تلویزیونی و مزه های یکسان و مشابه بین دو نفر می تواند سبب نزدیک شدن بیشتر آنها به هم شود . عقاید سیاسی و اجتماعی یکسان و داشتن ارزش های مشابه ، روابط زناشویی را قوی تر می کند   .

 

به خاطر آنچه هست ، دوستش بدارید  !

اولین ملاقات ها زمانی است که هر دو نفر برای جذب طرف مقابل تلاش می کنند و خود را به بهترین شکل نشان می دهند . مهم آن است که زن و مرد خیلی از واقعیت فاصله نگیرند . دروغ ، قاتل روابط است . وقتی همسر شما متوجه شود که به او دروغ گفته اید دیگر به شما اعتماد نخواهد کرد . در آغاز یک رابطه خود را آن گونه که هستید نشان دهید و از طرف مقابل نیز بخواهید صادق باشد و به خاطر آنچه که هست ، همسرتان را دوست بدارید   .

 

طرف مقابل را بشناسید 

تنها زمان است که به زن و مرد اجازه می دهد همدیگر را بهتر بشناسند و از خوبی ها و عیب های هم مطلع شوند . خیلی طرف مقابل را در ذهن خود تبدیل به فردی ایده آل نکنید چون در این صورت ممکن است بعد از مدتی ناامید و زده شوید . نکته دیگر اینکه خیلی روی طرف مقابل فشار نیاورید تا مطابق خواسته های شما عمل کند .

 

مقایسه را کنار بگذارید

زندگی پر از تغییرات است و معنی خوشبختی نیز به همین دلیل متغیر است . هرگز همسر خود را با شخص دیگری مقایسه نکنید . هر زوجی قوانین خاص خود را دارد و مقایسه آن با دیگران اشتباه است . خوشبختی نه یک هدف است نه یک افسانه. تمامی لحظات شاد در یک زندگی سازنده خوشبختی است .

 

 

مشکل برقراری ارتباط میان زوجین  

 اگر در برقراری ارتباط با همسر خود مشکل داشته باشید به شدت احساس تنهایی خواهید کرد . مشکلات ارتباطی همانند بمب ساعتی هستند و اگر حل نشوند باید منتظر انفجار آن باشید . در عوض ، اگر بتوانید عقاید خود را با صراحت و صادقانه بیان کنید بهتر خواهید توانست به حل مشکلات بپردازید   .

 

تفاوت ها

بارها خوانده ایم که زنان و مردان به دو شیوه مختلف ارتباط برقرار می کنند و این مسئله می تواند به بروز سوء تفاهم منجر شود  .

در واقع مردان معمولا برای حل مشکلات ، حرف می زنند درحالی که زنان غالبا برای ایجاد ارتباط با دیگران ، این کار را انجام می دهند   .

مفهوم گفته فوق این نیست که زنان و مردان نمی توانند ارتباط مناسبی با یکدیگر برقرار کنند ولی آنها با داشتن این تفاوت ها ، بهتر یکدیگر را درک خواهند کرد   .

 

تصورات غلط

برقراری ارتباط چیزی فراتر از حرف زدن است ، برای اینکه حرف های همسرتان را درک کنید باید به نکات دیگری نیز توجه داشته باشید . به عنوان مثال :

آیا لحن همسرتان خشمگینانه ، کنایه آمیز یا آرام است ؟

در ضمن نشانه هایی مانند دست به سینه بودن و فرار از تلاقی نگاه ها نیز اهمیت دارد   .

گاهی باید پیام اصلی را در ناگفته ها جست وجو کرد  !

 

احترام

یاد گرفتن طریقه مناسب ارتباط با یکدیگر به این مفهوم نیست که شما و همسرتان دیگر دچار مشکل نخواهید شد و با نظرات یکدیگر کاملا موافق خواهید بود   .

با این حال ارتباط موثر نیاز به احترام متقابل دارد . حتی اگر تفاوت میان شما و همسرتان چشمگیر باشد در صورتی که به یکدیگر احترام بگذارید می توانید به نتیجه مثبت دست یابید   .

 

مصالحه

زوجین برای برقراری ارتباط سالم نیاز به مصالحه دارند   .

به جای اینکه به فکر برنده شدن در مشاجرات باشید بهتر است اعتدال را رعایت کنید . اگر طوری با همسرتان به توافق برسید که خواسته های طرفین تا حدی درنظر گرفته شود در آینده مشکلات کمتری خواهید داشت  .

 

هشدار

ممکن است گاهی برای اینکه همسرتان تحت تأثیر قرار بگیرد خود را طور دیگری نشان دهید . امکان دارد شما آگاهانه یا ناآگاهانه به این باور برسید که اگر رو راست باشید از علاقه همسرتان کاسته خواهد شد . فراموش نکنید این وضعیت می تواند مشکلاتی را به دنبال داشته باشد .

اگر با همسرتان رو راست باشید و او نیز همین رویه را درپیش بگیرد به شناخت بهتری از یکدیگر دست می یابید و یک ارتباط سالم و موثر را پایه ریزی خواهید کرد.